PANGKALPINANG – Tim Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kembali melakukan pengawasan kearsipan ekternal ke Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kepulauan Bangka Belitung (Babel).

Pelaksanaan pengawasan kearsipan tahun 2024 ini, berlangsung selama tiga hari terhitung 9-11 Juli.

Kepala DKPUS Provinsi Babel, Rakhmadi diwakili Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Daerah DKPUS Babel, Doni Golput mengatakan, pengawan Tim ANRI ini adalah kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun dalam kaitan indeks kearsipan.

“Dalam pengawasan ini, ANRI melihat beberapa aspek yang berkaitan dengan kearsipan, seperti sumber daya kearsipan, sarana dan prasarana, termasuk pengelolaan arsip,” kata Doni kepada media ini, disela kegiatan pengawasan oleh Tim ANRI, di Sekretariat DKPUS Babel, Rabu (10/7/2024).

Lebih lanjut dikatakan Doni, ANRI dalam pengawadan ini, juga akan melakukan uji petik kepada Perangkat Daerah-Perangkat Daerah yang dilakukan pengawasan secara internal oleh DKPUS Babel.

“Untuk tahun 2024 ini, kita ambil dua perangkat daerah yang jadi uji petik ANRI, yaitu kearsipan Dinas Sosial PMD, dan Biro Umum Setda Pemprov Babel,” ujar Kabid Pengelolaan Arsip Daerah, Doni Golput.

Doni berharap dengan pengawasan ini, indek kearsipan Provinsi Babel tahun ini meningkat dibanding dari tahun sebelumnya. “Alhamdulillah dua tahun belakangan ini indek kearsipan kita terus mengalami peningkatan. Mudah-mudahan tahun 2024 juga meningkat,” harapnya.

Sementara Siti Nurhayati, Arsiparis Ahli Utama yang juga Koordinator Tim Pengawasan Kearsipan ANRI mengungkapkan, pengawasan kearsipan ini dilakukan ANRI ini dilakukan agar penyelenggaraan kearsipan itu merata, baik di intansi pemerintah pusat maupun daerah. “Dengan instrument sama kita akan turun bagaimana penyelenggaraan kearsipannya,” terangnya.

“Hari ini, kami lakukan verifikasi pada data dukung yang ada di DKPUS Babel. Kemudian kami juga melihat secara langsung ke lapangan bagaimana pengelolaan arsip aktif dan inaktifnya, termasuk arsip statisnya,” ungkap Siti.

Selanjutnya pada 11 Juli 2024, Tim ANRI sebut Siti, akan melakukan verifikasi terhadap Perangkat Daerah. “Setelah kami berakhir kegiatan ini, akan dilaksanakan meeting untuk menyampaikan hasil verifikasi kami, baik data dukung, verifikasi lapangan, maupun wawancara,” katanya.

Setelah dilakukan verifikasi, sekilas baik data dukung maupun fisik lapangan memang, diakui Siti, masih perlu dilengkapi. “Memang kita lihat ini ada proses pemindahan ruang kearsipan,” ucapnya.

“Harapan kami kepada kawan-kawan penyelenggara kearsipan di Provinsi Babel, agar bergerak bersama untuk untuk meningkatkan penyelenggaraan kearsipan, sehingga setiap tahun semakin baik,” seru Siti Nurhayati.