PANGKALPINANG - DKPUS BABEL, Serah Terima Arsip Statis Perangkat Daerah Yang Digabung Dari Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BKPSDMD) Prov. Kep. Babel yang diwakili oleh Sekertaris BKPSDMD, Yudi Suhasri, S.Sos Kepada DKPUS Babel, kegiatan hari ini merupakan puncak rangkaian kegiatan penyelamatan arsip bagi perangkat daerah yang mengalami penggabungan organisasi. Dimana kegiatan ini dibuka oleh Kepala DKPUS Babel, Harpin, SH didampingi Sekertaris Dinas, Doni Golput, dan Kepala Bidang. Rabu (15/10/2025)

Tujuan serah terima arsip statis ini adalah agar dinamika penyelenggaraan pemerintahan pada perangkat daerah dapat terekam sebagai memori kolektif organisasi pemerintahan daerah, sehingga produk arsip statis ini dapat digunakan sebagai alat bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan khususnya di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

Arsip statis yang diserahterimakan berjumlah 8 boks arsip, yang berasal dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Prov. Babel, Sekretariat DPP Korpri Prov. Babel, Badan Kepegawaian Daerah Prov. Babel, dan dari BKPSDMD Prov. Babel, yang diklassifikasikan kedalam arsip perencanaan, kepegawaian, peraturan Gubernur, peraturan daerah, serta berkas PUPNS Eselon II.

Dikatakan Harpin, dengan dilaksanakannya penyerahan arsip statis ini, merupakan upaya mitigasi atas terjaganya keselamatan arsip serta mengendung esensi pengalihan tanggungjawab penyimpanan dan pemeliharaannya dari perangkat daerah pencipta arsip, dalam hal ini BKPSDMD Prov. Babel ke DKPUS Prov. Babel selaku lembaga kearsipan di daerah.

Dengan begitu banyaknya arsip yang ada membuat penanganan terhadap arsip jadi tidak maksimal, seperti gedung untuk penempatan arsip yang belum tersedia, dan pengklassifikasian arsip yang belum tertata. Tetapi dengan adanya arsiparis khususnya dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Babel yang ikut membantu dalam penyusunan arsip, sehingga lebih terstruktur. Diserahkannya arsip statis ini diharapkan dapat terjaga dengan baik sehingga dapat menjadi bahan, dan data untuk kedepannya, ujar Yudi.