PANGKALPINANG – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung terus mengintensifkan dan memperluas sasaran penyuluhan terhadap penyelamatan kearsipan di luar organisasi pemerintahan.
Seperti yang dilakukan Senin (4/12/2023) sore, Tim DKPUS Babel yang di pimpin langsung Kepala DKPUS Babel Rakhmadi, memberikan penyuluhan berkenaan dengan perlindungan dan penyelamatan arsip di Universitas Bangka Belitung (UBB).
Kegiatan berlangsung di Ruang Balai Besar Peradaban UBB tersebut dihadiri langsung Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian, Umum dan Keuangan UBB, Sugeng Riyadi, dan puluhan tenaga administrasi dan dosen dari 6 Fakultas yang ada di UBB.
Memulai paparannya, Kepala DKPUS Rakhmadi mengaku senang bisa hadir dan sharing ilmu kearsipan bersama kaum intelektual di UBB.
Dihadapan para pegawai maupun dosen UBB, Rakhmadi mengajak jajaran di UBB untuk segera melakukan penyelamatan terhadap arsip-arsip UBB.
“UBB berdiri tahun 2006. Tentu sudah banyak dokumen anak bangsa yang dimiliki UBB yang harus segera diselamatkan, misalnya berapa mahasiswa, berapa dosen, berapa tenaga administrasinya di tahun pertama UBB berdiri. Kemudian sudah berapa mahasiswa yang telah diwisuda,” ujar Rakhmadi.
Menurut Rakhmadi, kumpulkan dokumen itu, kasihkan ke Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, dan itu akan menjadi data. “Dengan data itu, ke depan UBB akan berkembang. Karena data itu akan bisa dipamerkan dan diketahui banyak orang,” jelas Rakhmadi.
Rakhmadi juga mengingatkan kepada pihak UBB agar berhati-hati terhadap dokumen-dokumen UBB, jangan sampai ada yang tercecer kemana-mana, sehingga berakibat pada fitnah.
Kalau JRA sudah waktunya, maka UBB, disarankan Rakhmadi, untuk melakukan pemusnahan arsip.
“Arsip itu punya sisi hukum didalamnya. Jangan anggap remeh Arsip. Ingat, UBB memiliki kemampuan dalam menciptakan Arsip. Di dalam pengelolaan Arsip itu harus diperhatikan 4 hal, yakni mulai terbit, digunakan, merawat, dan menghancurkan,” ungkap Rakhmadi.
Rakhmadi mempersilakan kepada UBB jika ingin bantuan lebih lanjut berkenaan dengan pembinaan berkenaan dengan kearsipan ini, pihaknya siap menerjunkan Tim Arsiparis.
Sementara itu, Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian, Umum dan Keuangan UBB, Sugeng Riyadi mengucapkan terima kasih atas ilmu tentang kearsipan yang disampaikan oleh Kepala DKPUS Babel Rakhmadi bersama tim.
“Kami ucapkan terimakasih atas kehadiran. Sosialisasi kearsipan ini sangat penting bagi UBB. Kita kadang mengabaikan masalah arsip. Sebenarnya arsip inilah yang akan menolong kita,” ujar Sugeng.
Di ujung pertemuan, Sugeng mengatakan, pihaknya juga berencana akan melakukan pemusnahan terhadap arsip.
Turut mendampingi Kepala DKPUS Babel Rakhmadi dalam penyuluhan kearsipan tersebut, Arsiparis Muda DKPUS Babel, Erwina dan Alhuda.
