DKPUSBABEL, PANGKALPINANG – Dalam rangka lakukan evaluasi dan monitoring terhadap kinerja pegawainya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel), kembali mengumpulkan para Pejabat Struktural dan Fungsional yang ada di DKPUS Babel.
Pertemuan dalam rangka pembinaan yang diselenggarakan di Ruang Kerja Kepala DKPUS Babel, Kamis (9/12/2021) sore tersebut, diikuti seluruh Pejabat Struktural Eselon III dan IV, serta Pejabat Fungsional Pustakawan dan Arsiparis.
“Saya akan selalu mengevaluasi kinerja di jajaran struktural maupun fungsional. Mengapa ini harus saya lakukan? Karena didalam kita melaksanakan suatu pekerjaan mulai dari perencanaan sampai implementasi harus ada monitoring dan evaluasi kinerja, sehingga apa yang direncanakan bisa tercapai,” ujar Rakhmadi.
Basic dari perencanaan itu, dijelaskan Rahmadi, semua berdasarkan uang. Artinya, uang harus sesuai dengan manfaat yang diperoleh. Cost and benefitnya harus terkontrol.
“Saya melakukan evaluasi bukan hanya di DKPUS saja, namun saat saya memimpin di dinas-dinas sebelumnya saya selalu mengevaluasi kinerja kawan-kawan pegawai mulai structural maupun fungsionalnya,” katanya.
Menurut Rakhmadi, untuk mencapai sasaran dalam sebuah organisasi, dalam hal ini Perangkat Daerah, harus sering berkomunikasi, berkolaboratif.
“Dalam pekerjaan, antar bidang atau bagian harus melakukan komunikasi, sehingga tidak akan terjadi ego sektoral. Kalau terjadi ego atau gap antar bidang, maka yang capek adalah perencanaan. Bagian ini akan kwalahan untuk memantau dan merubah serta mengaflikasi kedalam program dari bidang-bidang,” jelas Rakhmadi.
Selain mengontrol kinerja pejabat struktural dan fungsional, Kepala DKPUS Rakhmadi juga melihat, mengevaluasi kedisiplinannya dalam melaksanakan tugas. Karena integrasi seseorang dalam melaksanakan tugas, bisa dilihat dari kedisiplinannya. “Kalau mereka disiplin, pekerjaan apapun yang diberikan dan diamanahkan itu akan selesai,” tegasnya.
Berikutnya, ditambahkan Rakhmadi, dari perencanaan yang dilaksanakan itu, tentu diharapkan tujuan dan sasaran yang dikejar itu tercapai.
“Jadi, kita kembali ke definisi organisasi, berkumpulnya seseorang yang menyusun perencanaan bekerja sama didalamnya, pasti punya tujuan. Yang menjadi tujuan itulah dikejar,” tegsnya kembali.
Sebelum tutup tahun 2021, dan mengawali tahun 2022, Rakhmadi berharap kinerja Pejabat Struktural dan Fungsional DKPUS akan lebih baik lagi, termasuk kinerja DKPUS itu sendiri.