PANGKALPINANG - Kepala DKPUS Pemerintah Provinsi Bangka Belitung, Rakhmadi didampingi Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Yanti Trisiana dan sejumlah Arsiparis DKPUS Babel menerima kunjungan kerja (Kunker) Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kabupaten Bangka.
Kunker pada Selasa (6/7/2021) pagi itu, dalam rangka koordinasi dan konsultasi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka terkait dengan pengelolaan arsip statis.
Selain bersilahturahmi, Kepala DKP Kabupaten Bangka, Hj. Mina mengutarakan kedatangannya bersama rombongan ingin melihat dan mengetahui bagaimana DKPUS Pemerintah Provinsi (Pemprov) Babel dalam mengelola arsip statisnya.
Karena di instansi yang Ia pimpin, hal ini belum terlaksana, sedangkan untuk arsip inaktif yang 10 tahun ke atas sudah ada. Untuk itu, ia beserta jajarannya ingin belajar dan sharing tentang pengelolaan arsip statis.
“Ada arsip statis yang belum kita akuisisi atau diambil di suatu tempat karena terkendala dengan keberatan untuk menyerahkan arsip statis tersebut. Jadi, kami ingin mempelajari teknis untuk mendapatkan arsip statis ini lebih lanjut,” ujar Mina.
Menurutnya, dari segi sarana dan prasarana di Kabupaten Bangka masih sangat terbatas, tetapi DKP bersedia membantu dan menerima serta melestarikan arsip statis yang ada di Depo Arsip DKP Kabupaten Bangka.
Pada kesempatan tersebut Kepala DKPUS Babel, Rakhmadi menyambut baik keinginan dari DKP Kabupaten Bangka, dan siap membantu DKP Kabupaten Bangka untuk mempelajari mengenai arsip statis, dan mempersilahkan Kepala DKP Bangka beserta jajarannya untuk langsung berkonsultasi dan belajar dengan para Arsiparis DKPUS Babel.
Usai beraudiensi dengan Kepala DKPUS Babel di ruang kerja DKPUS, Kepala DPK Bangka beserta rombongan didampingi Arsiparis DKPUS Babel meninjau Depo Arsip DKPUS, bagian TU selaku unit pengelola DKPUS untuk melihat pengelolaan pemberkasan arsip aktif.
Sembari mendampingi rombongan DKP Bangka, Arsiparis DKPUS Babel juga menjelaskan tentang prosedur penelusuran arsip, pembuatan daftar pencarian arsip serta akuisisi arsip dan pengelolaan arsip statis.
