PANGKALPINANG, HUMAS DKPUS – Ibadah puasa ramadan 1446 H/2025 M, ternyata tidak terlalu berpengaruh terhadap penurunan kinerja di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel).
Salah satunya adalah melakukan kegiatan pemilahan arsip di internal DKPUS Babel. Kegiatan ini dilaksanakan Tim Arsiparis Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip DKPUS Babel.
Plt. Kepala DKPUS Babel, Yopi Wijaya diwakili Kabid Perlindungan dan Penyelematan Arsip DKPUS Babel, Yanti Trisiana menjelaskan, arsip-asrip yang dipilah ini, merupakan administrasi cetak dari lintas bidang yang ada di DKPUS Babel, dengan masa cetak rata-rata lebih dari 10 tahun.
Pemilahan arsip ini, kata Yanti, sudah dilakukan sejak awal puasa ramadan, yang tujuan akhirnya nanti adalah pengusulan pemusnahan arsip.
Namun, sebelum dimusnahkan, Tim Arsiparis terlebih dahulu melakukan pemilahan mana yang masuk arsip mana yang tidak. Setelah itu nanti akan dilakukan penomoran hingga penginputan.
Setelah itu, diungkapkan Kabid Yanti, barulah diusulkan untuk pemusnahan. Langkah usulan pemusnahan diantaranya, semua berkas-berkas itu dilakukan pemeriksaan apakah arsip telah habis nilai gunanya.
Selanjutnya, pembuatan daftar arsip sebagai usul musnah dan penjelasan dari arsip tersebut. Tahapan berikutnya akan dilakukan pembentukan Panitia Pemusnahan Panitia. Berikutnya, penilaian, dan persetujuan pemusnahan.
Hanya saja Yanti belum bisa memastikan apakah dalam bulan puasa ramadan ini, pemilahan arsip itu bisa dituntaskan.
Yang jelas, Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Yanti memberikan apresiasi kepada Tim Arsiparis yang tetap bersemangat melaksanakan kegiatan pemilahan meskipun sambil berpuasa.
