DKPUSBABEL, PANGKALPINANG - Suminem, Sekretaris Desa Air Seruk Kecamatan Sijuk Kabupaten Belitung sama sekali tak menyangka usaha perangkat Desa Air Seruk Kecamatan Sijuk, Kabupaten Belitung, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel) dalam mengelola kearsipan desanya membuahkan hasil.
Desa Air Seruk berhasil meraih Juara I untuk Pengelolaan Kearsipan Tingkat Desa/ Kelurahan se-Provinsi Babel. Atas raihan itu, Kamis (19/11/2020), Desa Seruk membawa pulang Trophy dan Piagam serta uang pembinaan dari Pemerintah Provinsi Babel.
Juara 2 direbut Kelurahan Tanjung Ketapang, Kecamatan Toboali, Bangka Selatan, Juara 3 Kelurahan Jerambah Gantung, Kecamatan Gabek, Kota Pangkalpinang.
Hadiah kepada Juara diserahkan secara langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Babel, Asyraf Suryadin.
Suminem mengaku, perestasi yang desa mereka, karena mereka selalu mengikuti anjuran dari pembinaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung.
"Dengan jerih payah kami selama ini, kami melaksanakan pengelolaan kearsipan di desa sesuai dengan pembinaan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Belitung," ujar Suminem usai menerima kegiatan Lomba Pengelolaan Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan, Perangkat Daerah (PD) dan Lembaga Kersipan Daerah (LKD) Tingkat Provinsi Tahun 2020 di Kantor DKPUS Provinsi Babel.
Untuk Pengelolaan Kearsipan Tingkat Perangkat Daerah Kabupaten/Kota, Juara I diberikan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bangka Tengah,Juara 2 Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Perdagangan Kabupaten Belitung Timur, Juara 3 BKPSDMD Kabupaten Bangka.
Sementara Tingkat LKD Kabupaten/Kota Juara I Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur, Juara 2 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang, Juara 3 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka Tengah.
Kabupaten Bangka Tengah berhasil meraih 2 juara pada Lomba Pengelolaan Kearsipan Tingkat Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota 2020.
Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka Tengah, Irwandi mengatakan, usaha mereka dalam meningkatkan pengelolaan kearsipan adalah kerja sama.
"Kami berusaha menjalin kerja sama baik dengan arsiparis, LKD dan OPD yang kami bina, agar efektif dan maksimal demi tertatanya arsip dan perpustakaan di Kabupaten Bangka Tengah," terang Irwandi.
Salah satu cara menyikapi kendala belum meratanya penyebaran arsiparis di OPD-OPD, dikatakan Irwandi, adalah dengan membentuk Tim Kecil untuk pengelolaan kearsipan di masing–masing OPD.
Terpisah, Amirudin Kepala Dinas Perpustakaan Belitung Timur, yang berhasil meraih Juara 1 Lomba Pengelolaan Kearsipan Tingkat LKD, menyampaikan apresiasinya atas penyelenggaraan kegiatan ini.
Kabupaten Belitung Timur telah meraih 4 kali berturut-turut untuk Lomba Pengelolaan Kearsipan pada tahun-tahun sebelumnya.
Menurutnya, melalui kegiatan rutin seperti ini, DKPUS Provinsi Babel dapat menumbuhkembangkan kearsipan yang dapat menjadi catatan sejarah bagi mereka.
Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur, kata Amirudin, akan melakukan kegiatan serupa untuk tingkat Kabupaten.
Kepala DKPUS Babel, Asyraf Suryadin yang menyerahkan hadiah kepada pemenang lomba menyampaikan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Babel melalui DKPUS Babel menganggap sangat penting nilai arsip bagi penyelenggaraan pemerintah daerah, sebagai bahan bukti pertanggungjawaban dan memori kolektif.
Untuk itulah, ditambahkan Asyraf, Pemprov Babel memberi motivasi peningkatan pengelolaan kearsipan guna mendorong terciptanya budaya kerja atau gerak sadar tertib arsip di lingkungan Provinsi Babel.
